Muitas empresas não possuem espaços físicos e recursos financeiros para ter um setor contábil próprio e como essa parte é indispensável para qualquer empresa acaba que o mais comum é optar pela terceirização do departamento contábil.

Em outras palavras, o objetivo é encontrar melhores resultados quando se trata da gestão de um empresa, levando em consideração as facilidades que o processo oferece.

No entanto, a principal característica de um outsourcing contábil é a atualização. A equipe precisa sempre estar atualizada sobre a legislação para evitar futuras dores de cabeça para o cliente.

A Dinastia Contábil é essa empresa que atende você com um grau máximo de competência, transparência e agilidade

Sendo assim, o setor de contabilidade é responsável por vários processos importantes, dentre eles:

• Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes: BRGAAP/USGAAP/IFRS; SPED Contábil (ECD – Escrituração Contábil Digital) e SPED Pis/Cofins (EFD-Contribuições);
• Apuração de balancetes, elaboração e análise das demonstrações contábeis, inclusive DFC; Apuração de IR, CSLL, Pis e Cofins;
• Atendimento às obrigações principais e acessórias;
• Recuperação de créditos fiscais, Assessoria e consultoria na área Federal e atendimento a eventuais procedimentos de fiscalização da RFB.

O excesso de burocracia, as mudanças recorrentes na legislação e os altos gastos com profissionais são alguns dos problemas que as empresas enfrentam atualmente, além do empresário gastar muito do seu tempo em atividades acessórias.

Por isso, é uma solução bastante viável e com uma redução de riscos fiscais notória. Nosso serviço abrange:

• Escrituração das notas físicas de entrada e saída;
• Serviços prestados e tomados;
• Organização dos recibos de locação;
• Geração e validação de obrigações acessórias;
• Apuração de impostos e contribuições periódicas;
• Entrega das obrigações aos órgãos governamentais;
• Escrituração dos Livros Fiscais;
• Consultoria sobre impostos e contribuições segundo a legislação vigente;
• Apuração dos tributos sobre as operações (IPI, PIS, COFINS, ICMS E ISS);
• Revisão Fiscal;
• Adequação do regime tributário para a sua empresa;
• Planejamento tributário de todo o ano;
• Classificação, análise e escrituração eletrônica dos documentos fiscais de acordo com normas vigentes: SPED Fiscal (EFD – Escrituração Fiscal Digital);
• Atendimento às obrigações principais e acessórias previstas na legislação;
• Assessoria e consultoria nas áreas estaduais e municipais e atendimento a eventuais procedimentos de fiscalização tributária.

Cuidar da gestão de uma empresa não é nada fácil, são muitos pontos que precisam ser observados e isso pode acabar tirando o tempo para investir na expansão e atividades primárias da sua empresa. Por isso, é essencial que o empresário busque um programa que se adapte às suas necessidades e emita as notas fiscais eletrônicas para os clientes.

Nós da Dinastia Contábil possuímos a solução para quem busca um processo automatizado, com um suporte presente e rapidez no processo. Sendo assim, temos um sistema de gestão empresarial que oferece resultados para a sua empresa ao aumentar o controle das operações e entregar relatórios que mostram o patamar em que o seu negócio está.

Nosso sistema oferece:

• Sistema de Controle Financeiro;
• Sistema de Fluxo de Caixa;
• Sistema de Controle de Vendas;
• Sistema de Controle de Estoque;
• Sistema Emissor de Nota Fiscal Eletrônica;
• Sistema para Emissão de NFS-e;
• Sistema para Emissão de NFC-e;
• Sistema para Emissão de Boletos.

Em relação à área trabalhista, é comum que o patrão tenha dificuldade ou não goste de lidar com a burocracia que irá enfrentar. Por isso, o outsourcing (terceirização) trabalhista aparece como uma opção viável para quem não quer quebrar a cabeça e perder tempo nesse quesito.

Os serviços oferecidos são:

• Orientação e controle da aplicação dos preceitos da consolidação trabalhista, bem como registro de empregados;
• Elaboração da folha de pagamento, contrato de trabalho e de experiência, rescisão, férias e seguro desemprego;
• Apuração dos encargos sociais, das contribuições sindicais e taxas assistenciais conforme Convenção/Acordo coletivo.

Quando se trata da parte financeira de uma empresa, muitas vezes, os sócios ou donos não possuem tempo para pensar e cuidar, devido à parte operacional exigir muito. Por isso, a terceirização do financeiro é  indicado justamente para quem quer focar apenas no operacional e conhecimento técnico do negócio.

As vantagens são inúmeras: redução de custos, maior controle da operação, otimização de resultados e não há necessidade dos gestores da empresa estarem envolvidos nos  processos. Sendo assim, nossos serviços entregam:

• Organização estruturada para não atrasar pagamentos;
• Pagamentos a serem realizados com prazo antecipado;
• Controles de despesas por planos de contas;
• Faturamento, para a emissão de notas fiscais e boletos bancários;
• Verificar resultados efetivos e reais da empresa;
• Separar finanças pessoais das finanças empresariais
• Apuração de lucro ou prejuízo financeiro;
• Atualização diária do fluxo de caixa;
• Organização de toda documentação financeira da empresa;

O QUE É?

O Certificado Digital é a identidade eletrônica de pessoas jurídicas ou físicas, podendo ser utilizado também para a assinatura de documentos digitais, como contratos e notas fiscais eletrônicas. Sendo assim, é considerado a carteira de identidade do mundo digital.

PARA QUE SERVE?

Serve para facilitar e agilizar os processos de quem não possui muito tempo para perder com burocracias. Logo, otimiza os processos de assinatura de documentos, reduz os custos com a burocracia, impressão e cartórios. Além disso, permite que o usuário:

• Assine e envie documentos pela internet.
• Realize transações bancárias.
• Envie as declarações de sua empresa como imposto de renda de Pessoa Jurídica.
• Logue em ambientes seguros.
• Assine NF-e, Conhecimentos de CT-e e Manifesto do Destinatário.
• Assine escriturações contábeis e fiscais, etc.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

• Segurança, autenticidade, confidencialidade e integridade;
• Legitimidade, uma vez que os documentos assinados passam a ter validade jurídica;
• Emitido por uma Autoridade Certificadora;
• Alta tecnologia para reforçar a segurança, uma vez que a mesma é feita com um criptografia complexa;

QUEM PRECISA UTILIZAR

O Certificado Digital é indicado para todas as pessoas, físicas e jurídicas, que desejam realizar seus processos no ambiente online de forma segura e autenticada. No entanto, é obrigatório para empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como as empresas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido.

É importante lembrar que as empresas inscritas no Simples, por não precisar emitir nota fiscal eletrônica, não são obrigadas a ter o Certificado Digital.

QUAIS OS TIPOS DE CERTIFICADO DIGITAL

Existem dois tipos de Certificado Digital: o A1 e o A3.

O A1 é um arquivo digital instalado na máquina que emite a nota fiscal eletrônica e tem validade de 1 ano.

O A3 é um dispositivo físico, um token, que é parecido com um pen drive, e tem validade e 1 ou 3 anos.

Além disso, existem os 4 certificados mais importantes e utilizados tanto pelas empresas quanto pelas pessoas físicas, que são:

• e-CNPJ: é o certificado voltado para as empresas e funciona como um CNPJ virtual. Serve para a emissão de notas fiscais eletrônicas, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias. É emitido para o representante legal da empresa;
• e-CPF: é a identidade digital da pessoa física que permite realizar processos na Internet com a mesma validade do CPF físico.
• NF-e: é o certificado voltado para a emissão e o armazenamento de notas fiscais eletrônicas.
• SSL: responsável por garantir segurança na troca de informações dos visitantes e usuários de um site.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS:

• É possível assinar documentos de qualquer lugar;
• Validade jurídica igual ao CPF ou CNPJ;
• Segurança: é impossível fraudar uma assinatura digital;
• Praticidade e economia, com a redução do volume de papel;
• Agilidade na assinatura dos documentos;
• Possibilidade de utilizar facilidades online de diversas empresas e órgãos públicos, como declaração de Imposto de Renda Online.